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更新日：2025年4月21日更新
個人情報ファイル簿の公表
個人情報ファイル簿の公表
個人情報ファイル簿とは、市の事務や事業を行うために職員が職務上作成し、又は取得した個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの及び一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。
個人情報ファイル簿
総務企画部
| 課名 | 個人情報ファイル簿の名称 | 個人情報ファイル簿 |
|---|---|---|
| 総務課 | 自衛官募集事務 | 総務課 [PDFファイル／142KB] |
| 財務課 | 公用車ドライブレコーダー | 財務課 [PDFファイル／381KB] |
| 防犯カメラ | ||
| 入札参加資格審査申請ファイル | ||
| ふるさと創生課 | 通勤・通学者交通費助成金に関する事務ファイル | ふるさと創生課 [PDFファイル／1.25MB] |
| 新婚世帯家賃補助金に関する事務ファイル | ||
| 移住相談等に関する事務ファイル | ||
| ふるさと南あわじ応援寄附金管理ファイル | ||
| 南あわじ市若者ふるさと応援便事業申請者ファイル | ||
| ふるさと同窓会応援事業補助対象者ファイル | ||
| 南あわじ市特産物通販サイト注文者管理ファイル | ||
| ワンストップ特例申請管理ファイル | ||
| 広報南あわじ送付事務 | ||
| 広報クイズ応募者取りまとめ事務 | ||
| 市民協働課 | 南あわじ市連合自治会に関する事務 | 市民協働課 [PDFファイル／1007KB] |
| 地縁団体の認可に関する事務 | ||
| 地域づくり協議会に関する事務 | ||
| 市民交流センターの書類等あずかりサービスに関する事務 | ||
| 市民交流センターの手数料及び使用料の収納に関する事務 | ||
| 法律相談に関する事務 | ||
| 消費生活相談に関する事務 | ||
| 法人市民税にかかる課税台帳 |
危機管理部
| 課名 | 個人情報ファイル簿の名称 | 個人情報ファイル簿 |
|---|---|---|
| 危機管理課 | 南あわじ市デジタル防災行政無線戸別受信機貸与者ファイル | 危機管理課 [PDFファイル／249KB] |
| 南あわじ市消防団団員情報ファイル |
市民福祉部
| 課名 | 個人情報ファイル簿の名称 | 個人情報ファイル簿 |
|---|---|---|
| 総合窓口センター | 印鑑登録に関する事務（印鑑登録原票） | 総合窓口センター [PDFファイル／3.13MB] |
| 印鑑登録に関する事務（印鑑登録証交付申請書） | ||
| 埋火葬許可に関する事務（死体火葬許可申請書綴） | ||
| 埋火葬許可に関する事務（火葬状況報告書綴） | ||
| 民事刑事事項に関する事務（刑罰等調書、身上調査綴） | ||
| 住民基本台帳システム | ||
| 住民基本台帳に関する事務（住民異動関係） | ||
| 住民基本台帳に関する事務（住民票・証明書等交付申請書） | ||
| 住民基本台帳に関する事務（住民基本台帳ネットワーク各種申請書） | ||
| 住民基本台帳に関する事務（戸籍附票） | ||
| 戸籍に関する事務（戸籍簿（除籍簿）（改製原戸籍簿）） | ||
| 戸籍に関する事務（戸籍謄抄本交付簿・戸籍証明書交付簿） | ||
| 戸籍に関する事務（本籍人の戸籍届書類） | ||
| 戸籍に関する事務（戸籍届出本人確認台帳） | ||
| 戸籍に関する事務（新聞掲載関係綴、広報掲載関係綴） | ||
| 公的個人認証サービスに関する事務（各種申請書） | ||
| 通知カードに関する事務 | ||
| 個人番号カードに関する事務 | ||
| 国民年金の適用に関する事務（関係届書（申出書）綴） | ||
| 国民年金の適用に関する事務（転入事実調査票・転出先確認リスト・職権適用対象者一覧表） | ||
| 国民年金の適用に関する事務（処理結果一覧表・第１～３号資格喪失者一覧表） | ||
| 国民年金の保険料に関する事務（免除申請書綴・学生納付特例申請書綴） | ||
| 国民年金の保険料に関する事務（保険料免除・納付猶予申請・学生納付特例承認通知書発行一覧表） | ||
| 国民年金の給付に関する事務（現況届（診断書付）要提出者一覧表・支給額変更者一覧表・決定者一覧表・保険料納付状況一覧表・障害基礎年金所得審査結果一覧表） | ||
| 税務課 | 税証明書の交付に関する事務 | 税務課 [PDFファイル／5.85MB] |
| 軽自動車税申告書綴 | ||
| 所得申告書 | ||
| 給与支払報告書（特別徴収） | ||
| 給与支払報告書（普通徴収） | ||
| 公的年金支払報告書 | ||
| 軽自動車税課税システム | ||
| 配当、報酬等資料一覧表 | ||
| 肉用牛売却証明書綴 | ||
| 収支内訳書 | ||
| 扶養控除等に関する連絡箋 | ||
| 市県民税課税について（294条通知） | ||
| 市県民税未申告者一覧表 | ||
| 市県民税課税システム | ||
| 市県民税給与支払報告に係る給与所得者異動届出書 | ||
| 市県民税特別徴収税額変更(決定)通知書 | ||
| 市県民税額変更通知書兼徴収方法変更通知書 | ||
| 税額変更通知書兼徴収方法変更通知書（過年度） | ||
| 市民税家屋敷均等割課税リスト | ||
| 相続人・納税管理人・住所変更届 | ||
| 家屋台帳 | ||
| 登記済通知 | ||
| 地番一覧 | ||
| 固定資産税課税システム | ||
| 公示送達に関する綴 | ||
| 固定資産税調定に関する綴 | ||
| 地図情報システム業務 | ||
| 地籍簿 | ||
| 換地明細書 | ||
| 固定資産税還付請求書綴 | ||
| 償却資産課税台帳 | ||
| 家屋評価システム | ||
| 家屋一斉調査書 | ||
| 固定資産税課税台帳縦覧関係綴 | ||
| 口座関連システム | ||
| 滞納整理支援システム | ||
| ZLAN(確定申告受付システム） | ||
| 法人市民税異動届綴 | ||
| 法人市民税申告書綴 | ||
| 法人市民税申告書発送リスト | ||
| 法人市民税課税システム | ||
| 国民健康保険税課税システム | ||
| 転入者等賦課資料 | ||
| 国保税還付請求書綴 | ||
| 純損失繰越管理台帳 | ||
| 定額減税補足給付金に関する綴 | ||
| 国民健康保険税試算綴 | ||
| 環境課 | 犬の登録システム | 環境課 [PDFファイル／129KB] |
| 福祉課 | 南あわじ市水道基本使用料等生活支援福祉補助金ファイル | 福祉課 [PDFファイル／2.09MB] |
| 障害者見舞金関係綴 | ||
| 南あわじ市避難行動要支援者名簿ファイル | ||
| 生活応援給付事業 | ||
| 生活応援給付（商品券配付）事業 | ||
| 令和5年度生活応援商品券支給事業 | ||
| 令和２年特別定額給付金支給事務 | ||
| 令和３年住民税非課税世帯等臨時特別給付金支給事務 | ||
| 令和４年電気・ガス食料品等価格高騰緊急支援金支給事務 | ||
| 令和５年度南あわじ市価格高騰重点支援給付金支給事務 | ||
| 令和５年度南あわじ市価格高騰重点支援追加給付金支給事務 | ||
| 令和５年度均等割のみ課税世帯支援給付金支給事務 | ||
| 令和５年度生活応援給付金支給事務 | ||
| 令和６年度新たな非課税世帯等支援給付金支給事務 | ||
| 令和６年度非課税世帯支援給付金支給事務 | ||
| 令和６年度生活応援給付金支給事務 | ||
| 子育てゆめるん課 | 出産祝金支給事務 | 子育てゆめるん課 [PDFファイル／780KB] |
| 児童手当に関する事務 | ||
| 保育所入所に関する事務 | ||
| 市内保育施設関係事務 | ||
| 特別児童扶養手当に関する事務 | ||
| 子育て応援優待カードに関する事務 | ||
| 長寿・保険課 | 国民健康保険資格取得・喪失届 | 長寿・保険課 [PDFファイル／4.88MB] |
| 国民健康保険被保険者証更新 | ||
| 国民健康保険高齢受給者証交付関係綴 | ||
| 国民健康保険標準負担額認定申請関係 | ||
| 資格過誤依頼書 | ||
| 国民健康保険高額療養費支給申請書・支給整理台帳 | ||
| 診療報酬明細書、給付台帳 | ||
| 国民健康保険療養費支給申請書 | ||
| 高齢期移行受給者証交付事務 | ||
| 重度障害者医療費受給者証交付事務 | ||
| 乳幼児等医療費受給者証交付事務 | ||
| 母子家庭等医療費受給者証交付事務 | ||
| 高齢重度障害者医療費受給者証交付事務 | ||
| こども医療費受給者証交付事務 | ||
| 高齢期移行支給事務 | ||
| 重度障害者医療費支給事務 | ||
| 乳幼児等医療費支給事務 | ||
| 母子家庭等医療費支給事務 | ||
| 高齢重度障害者医療費支給事務 | ||
| こども医療費支給事務 | ||
| 福祉医療費受給者証更新事務 | ||
| 後期高齢者医療事務 | ||
| 要介護（要支援）認定者個人ファイル | ||
| 福祉用具購入費支給申請ファイル | ||
| 介護保険資格取得・異動・喪失事務ファイル | ||
| ６５歳到達者の介護保険資格認定事務ファイル | ||
| 介護保険の資格異動と住民異動の照合事務ファイル | ||
| 介護保険料特別徴収依頼事務ファイル | ||
| 介護保険料口座振替依頼に関するファイル | ||
| 介護保険料消込一覧表（普通徴収）ファイル | ||
| 介護保険料消込（特別徴収）事務ファイル | ||
| 介護保険料還付事務ファイル | ||
| 介護保険料未納・督促に関するファイル | ||
| 介護保険料賦課 | ||
| 介護保険料に係る被保護者情報管理事務ファイル | ||
| 介護保険料口座振替申込書ファイル | ||
| 介護保険料収納済通知書ファイル | ||
| 敬老祝金支給事業 | ||
| 地域包括支援室 | 介護予防支援事務 | |
| 地域包括支援室 [PDFファイル／521KB] | ||
| 高齢者相談ケース検討事務 | ||
| いきいき百歳体操（地域展開名簿） | ||
| フレイル外来事業 | ||
| 健康課 | 妊婦健康診査費助成事業 | 健康課 [PDFファイル／2.28MB] |
| 出産支援事業 | ||
| 予防接種 | ||
| 診療報酬等請求書事務 | ||
| 患者別診療点数一覧表 | ||
| 診療録 | ||
| 新型コロナワクチン接種関係 | ||
| 母子健康手帳交付台帳 | ||
| 妊娠届出書・妊娠連絡票綴 | ||
| 乳幼児健診等個人記録カード | ||
| 育児相談等問診票綴 | ||
| 乳幼児健診綴 | ||
| 栄養改善事務（南あわじっ子食育チャレンジ事業） | ||
| 町ぐるみ健診事務 | ||
| 南あわじ市健康大学講座 | ||
| 伴奏型相談支援及び出産・子育て応援給付金の一体的実施 | ||
| 家庭児童相談ファイル | ||
| 母子寡婦相談業務 |
産業建設部
| 課名 | 個人情報ファイル簿の名称 | 個人情報ファイル簿 |
|---|---|---|
| 商工観光課 | 中小企業信用保険法認定者ファイル | 商工観光課 [PDFファイル／131KB] |
| 農林振興課 | 農用地利用集積計画の利用権設定に関する事務 | 農林振興課 [PDFファイル／246KB] |
| 四河内山林委員会・生産森林組合に関する事務 | ||
| 農地整備課 | 従前地各筆調査 | 農地整備課 [PDFファイル／849KB] |
| 土地改良区・一時利用地指定通知 | ||
| 換地計画書 | ||
| ほ場整備事業採択申請書 | ||
| 土地改良事業・計画（変更）同意書 | ||
| 地籍情報管理システム | ||
| 地籍事務支援システム | ||
| 建設課 | 官民有地境界協定申請者ファイル | 建設課 [PDFファイル／121KB] |
| 都市政策課 | 市営住宅入居請書綴 | 都市政策課 [PDFファイル／628KB] |
| 市営住宅届出関係綴 | ||
| 市営住宅家賃算定綴 | ||
| 市営住宅口座振替依頼書綴 | ||
| 収入報告書に関する綴 | ||
| 下水道課 | 下水道受益者負担金システムに関する事務 | 下水道課 [PDFファイル／1017KB] |
| 下水道受益者変更に関する事務 | ||
| 負担金（分担金）減免・徴収猶予に関する事務 | ||
| 公共ます設置申請事務 | ||
| 下水道加入促進に関する事務 | ||
| 排水設備指定工事店新規登録・更新に関する事務 | ||
| 排水設備責任技術者新規登録・更新に関する事務 | ||
| 排水設備工事確認申請 |
会計課
| 課名 | 個人情報ファイル簿の名称 | 個人情報ファイル簿 |
|---|---|---|
| 会計課 | 収入決定通知書 | 会計課 [PDFファイル／361KB] |
| 支出負担行為伺書及び支出命令書 | ||
| 源泉所得税に関する事務 |
教育委員会
| 課名 | 個人情報ファイル簿の名称 | 個人情報ファイル簿 |
|---|---|---|
| 教育総務課 | ＧIGA端末管理ファイル | 教育総務課 [PDFファイル／259KB] |
| 校務支援システムファイル | ||
| 学校教育課 | 次年度入学予定者関係綴 | 学校教育課 [PDFファイル／654KB] |
| 校区外・区域外就学に関する綴 | ||
| 就学援助に関する綴 | ||
| スポーツ振興センターに関する綴 | ||
| 学校給食費の公会計化及び学校徴収金一括管理制度関係綴 | ||
| 社会教育課 | 図書利用カ－ド登録事務 | 社会教育課 [PDFファイル／135KB] |
| スポーツ青少年課 | 学童保育利用事務 | スポーツ青少年課 [PDFファイル／383KB] |
| 放課後子ども教室・サマースクール事業 | ||
| 体育施設利用に関する事務 |
選挙管理委員会事務局
| 課名 | 個人情報ファイル簿の名称 | 個人情報ファイル簿 |
|---|---|---|
| 選挙管理委員会事務局 | 選挙人名簿 | 選挙管理委員会事務局 [PDFファイル／373KB] |
| 投票管理者・投票立会人名簿 | ||
| 宣誓書・投票用紙等請求書 |
農業委員会事務局
| 課名 | 個人情報ファイル簿の名称 | 個人情報ファイル簿 |
|---|---|---|
| 農業委員会事務局 | 農地法第３条許可申請書綴 | 農業委員会事務局 [PDFファイル／1.72MB] |
| 農地法第５条許可申請書綴 | ||
| 意見書綴 | ||
| 農地転用進捗状況（完了）届報告書 | ||
| 農用地利用集積計画書綴 | ||
| 使用貸借契約に関する届出書 | ||
| 農地法第18条６項合意解約通知書 | ||
| 農地法申請受付簿 | ||
| 農地法許可書処理簿 | ||
| 農地法許可書綴 | ||
| 農業委員会議事録 | ||
| 証明書綴 | ||
| 小作台帳 | ||
| 農地基本台帳 |
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